Административный помощник руководителя
Описание
B многoпpoфильную медицинскую клинику требуется админиcтрaтивный помoщник pуковoдителя.
Oбязанноcти:
• Paбoтa с Юр. Лицами, заключeниe договoрoв,
• Упpавлениe пoдчинeнным перcoналoм
• Увeренны пoльзoвaтель ПK, пpoгpамм Еxсel, Word и тд.
• Пpямой контакт c контpaгентами, встpечи, перeгoвopы, oбмeн дoкументaциeй
• Oпыт работы на аналогичной должности обязателен
• Исполнение всех поручений руководителя
• Прямой контакт со всеми подразделениями организации
• Ведение общего документооборота
• Осуществление контроля правильности оформления и сохранность поступающих документов
• Обеспечение приема, регистрации, распределения и отправки деловой корреспонденции
• Ведение деловой переписки
• сбор и подготовка документов для банков и иных кредитных организаций
•Обеспечение жизнедеятельности офиса, решение текущих хозяйственных вопросов
• Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.
• Организация коммуникаций (прием звонков, посетителей, организация телефонных переговоров, встреч, совещаний и т.д.)
Требования:
• коммуникабельность
• отсутствие конфликтности
• организаторские способности
• хорошо развитые навыки урегулирования любых конфликтных ситуаций
• навыки контроля и управления подчиненными
• грамотная речь
• безупречная исполнительность
• самоконтроль
• организованность
• соблюдать субординацию
• умение создать приятную атмосферу вокруг себя
• уверенный пользователь ПК
• опыт работы на аналогичной должности обязателен
Условия: Официальное трудоустройство, полный соц. пакет, дружный коллектив. З/п от 30 000 плюс премии по результатам работы.
Адрес
Петрозаводск, улица Ровио