Офис-менеджер
Описание
ОOO Пpиродный кaмeнь, более 25 лет уcпешнo работает на pынкe кaмнeoбpaбaтывающей прoмышленноcти. Mы выпoлняeм вecь cпeктр уcлуг пo обpaботкe cыpья и занимаем лидиpующие пoзиции cреди гоpнoдoбывающиx кoмпaний.
Тpебуeтся oфиc-менeджep в г. Петpoзавoдск, ул. Кpаснaя, p-он -Цeнтр.
С опытом работы от 1 года. Приветствуется юридическое образование и опыт работы в данной сфере.
Необходимые качества: доброжелательность, устойчивость к стрессовым ситуациям, коммуникабельность, ответственность, исполнительность, заинтересованность.
Обязанности:
- Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
- Обеспечивать офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса
- Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов
- Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы
структурных подразделений
- Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, обеспечивать качественное их редактирование
- Контролировать доставку почты для организации с отделения связи и доставку почты организации в отделения связи.
- поиск транспорта для отгрузки продукции.
- Оформление заказов, договоров поставки, иную соответствующую документацию
- Выполнение отдельных служебных поручений директора, зам. нач. производства, ген.бухгалтера организации.
- Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронь гостиниц
- Подготовка к выставкам. (Бронь стэнда, оформление документов, заказ визиток, баннеров и т.д.)
- организация досуга (корпоратив)
Условия:
С ПН - ПТ, Рабочий день с 9:00 до 17:15.
Зарплата по итогам собеседования.
Официальное трудоустройство, офиц. испытательный срок 3 месяца. Комфортные условия работы, дружный коллектив, выплаты з.п стабильно 2 раза в месяц.
Звонить 10:00 до 20:00
Присылайте резюме исключительно на эл. почту! Адрес эл. почты по телефону.
Адрес
Республика Карелия, Петрозаводский г.о., Петрозаводск, пр-т Ленина