Новые правила применения машиночитаемых доверенностей в закупках

Обязательное применение машиночитаемых доверенностей

С 01.09.2024 подписание электронных документов в ГИС ЕИС ЗАКУПКИ и на электронной площадке представителем организации (за исключением руководителя) допускается исключительно на основании машиночитаемой доверенности (далее – МЧД) в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ.

Во избежание блокирования работы пользователей, руководителю организации в личном кабинете ГИС ЕИС ЗАКУПКИ необходимо выдать МЧД администратору организации. Это нововведение направлено на упрощение и ускорение процесса подписания электронных документов и исключение рисков, связанных с возможными задержками в работе системы.

Машиночитаемые доверенности обеспечивают защиту от подделок и упрощают процесс проверки полномочий представителей организаций. Введение этих требований также связано с необходимостью повышения уровня безопасности и надёжности электронных торговых площадок.

Ключевые моменты, которые необходимо учитывать:

• Требование о наличии МЧД вступает в силу с 1 сентября 2024 года;
• Подписывать документы смогут только уполномоченные лица на основании выданной доверенности;
• Необходимо заранее подготовить и оформить МЧД для избежания проблем с доступом к системе.

Переход на использование машиночитаемых доверенностей позволит значительно упростить процессы взаимодействия между участниками закупок и сократит время на оформление необходимых документов. Организации должны заранее подготовиться к новым требованиям, чтобы избежать внеплановых задержек и проблем с участием в торгах.