Срок перехода на машиночитаемую доверенность продлен до 1 сентября 2023 года

Правительством Российской Федерации продлен переходный период использования квалифицированной электронной подписи сотрудников индивидуальных предпринимателей и юридических лиц без использования машиночитаемой доверенности (МЧД) до 1 сентября 2023 года.

Соответственно после установленной даты применение МЧД станет обязательным.

В настоящее время, по своему желанию индивидуальные предприниматели и юридические лица уже могут использовать МЧД для отправки уполномоченными представителями электронных документов в налоговый орган.

Машиночитаемая доверенность, или МЧД – это электронная форма бумажной доверенности, подписанная квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя организации или индивидуального предпринимателя, создается и представляется в файле формата XML

Основными преимуществами использования МЧД является отсутствие необходимости предоставлять бумажную доверенность в налоговые органы, а индивидуальным предпринимателям нет необходимости заверять бумажную доверенность у нотариуса.

Для того, чтобы начать работать с МЧД, организации или ИП потребуется выпустить отдельный сертификат КЭП для сотрудника – подписанта (получить КЭП физического лица можно в любом аккредитованном удостоверяющем центре) и оформить на физическое лицо МЧД, подписанную самим директором организации или индивидуальным предпринимателем, используя свою КЭП.

Далее при подаче отчетности или отправке электронных документов, сотрудник будет удостоверять их собственной КЭП и прикладывать к пакету файл МЧД.

Если МЧД потеряет актуальность раньше истечения срока, на который она была выдана, руководитель или ИП может отозвать МЧД в любое удобное время.

Формат МЧД для отправки в налоговые органы утвержден Приказом ФНС России от 30.04.2021 N ЕД-7-26/[email protected] (КНД 1110310).

Рекомендуемый формат заявления об отзыве доверенности установлен Письмом ФНС России от 20.01.2022 N ЕА-4-26/[email protected] (КНД 1110311).

На сайте ФНС России размещен сервис « Создание и проверка доверенности в электронной форме », с помощью которого можно оформить МЧД уполномоченного физического лица для представления отчетности и иных документов в налоговые органы.

Сервис позволяет сформировать МЧД в виде файла, скачать его, и в дальнейшем использовать по назначению.