В условиях экономической нестабильности происходит снижение импорта товаров, даже из такой страны, как Китай, с которым традиционно была активная торговля. Не все компании, занимающиеся внешнеэкономической деятельностью, имеют сейчас необходимость заказывать товары оптовыми партиями. Из-за этого возникает потребность в поставке небольших партий товаров за рубежом, которые объединяются в так называемые сборные грузы.

Что такое сборный груз и когда его следует использовать

Для оптимизации затрат на грузоперевозки стоит осуществлять их в крупных партиях, так называемых генеральных грузах. Однако, когда объем товаров невелик, отправка их в рамках генерального груза нецелесообразна. В таких случаях отдельные транспортные компании предлагают объединить мелкие партии от разных клиентов в сборные грузы, что значительно снижает издержки на транспортировку и упрощает процесс отслеживания груза. Отправка товаров в составе сборного груза может быть выгодна для самых разных категорий клиентов, таких как начинающие ритейловые компании, средний бизнес и крупные компании, которые могут таким образом отправлять образцы продукции или осваивать новые направления сбыта.

Однако, следует учитывать, что сборный груз может содержать только совместимые товары. Например, не рекомендуется отправлять вместе скоропортящиеся продукты и товары длительного срока хранения, металлические и хрупкие товары, одежду и жидкости. Таможенная очистка и оформление сопроводительных документов на сборные грузы также являются сложными процедурами, которые могут осуществлять только опытные квалифицированные специалисты. Иными словами, не каждая таможенно-экспедиционная компания предоставляет этот вид услуг.

При выборе поставщика услуг для транспортировки сборных грузов следует обращать внимание на стоимость услуг, периодичность отправки по конкретному направлению, а также на надежность транспортно-логистической компании. Хороший перевозчик должен быть способен обеспечить каждый этап доставки сборного груза оперативно и с минимумом затрат. Кроме того, надежность транспортно-логистической компании определяется целым комплексом факторов, включая удовлетворение индивидуальных запросов клиента. В любом случае, чтобы понять, подходит ли перевозчик для ваших нужд, необходимо работать с ним в течение некоторого времени.

Процессы перевозки сборных грузов

Схожи, но имеются различия на начальных и завершающих этапах.

Этапы перевозки сборных грузов:

1. Получение заказов для формирования партии сборного груза. Быстрое принятие заявок от большого числа заказчиков ускорит отправку товаров.
2. Консолидация грузов на складе. Часто грузовладельцы нуждаются в такой услуге, поскольку фабрика-производитель товара не всегда готова брать на себя складские расходы, связанные с транспортировкой товара. Особенно если такие расходы не были изначально включены в стоимость товара.
3. Складская обработка товаров (упаковка, переупаковка). Надлежащее складское управление с использованием новейшего программного обеспечения, систем маркировки, упаковки и сканирования грузов не допустит несовместимых товаров в одной партии доставки.
4. Формирование партий сборных грузов по направлениям доставки.
5. Построение маршрута доставки.
6. Подготовка и оформление необходимой сопроводительной документации.
7. Таможенное оформление.
8. Доставка груза на склад временного хранения (СВХ) или склад грузополучателя. Грузовладельцу нужно заранее установить схему доставки: будут ли грузы выгружены на СВХ или, после таможенных процедур, будет организован вывоз на адрес конечного покупателя. Кроме того, некоторые грузовладельцы предпочитают самостоятельно забирать товар на терминале после выгрузки на склады временного хранения (СВХ).

Комплекс услуг транспортно-логистических компаний по доставке сборных грузов включает в себя страхование и помощь в таможенном оформлении.

Как правильно перевозить сборные грузы: особенности и правила

Перевозка грузов - ответственное мероприятие, которое требует внимательного подхода. При перевозке сборных грузов особенно важно учитывать множество моментов: какую схему доставки выбрать, какие нормативы применять, и кто несет ответственность за груз и его сохранность.

Схемы доставки сборных грузов

Существует несколько вариантов доставки сборного груза: от склада до двери, от двери до двери, от склада до склада. Наиболее популярным вариантом является доставка от двери до двери, когда заказчик указывает адреса грузоперевозки – откуда и куда необходимо доставить груз. Также заказчиком услуг может выступать отправитель, получатель или третья сторона. Оплата услуг может производиться заказчиком или другой стороной.

Для расчета стоимости перевозки транспортные компании могут использовать понятие объемного веса (1 куб. м = 166 кг), а также устанавливать специальные тарифы для негабаритных грузов. Если перевозка сборного груза не осуществляется под ключ, необходимо заранее оговорить все услуги, такие как упаковку, погрузку, разгрузку и др., чтобы избежать неожиданных дополнительных расходов.

Ответственность за перевозку сборных грузов

При перевозке сборного груза есть несколько сторон, которые несут ответственность:

• Ответственность заказчика:
• Соответствие упаковки содержимому.
• Предоставление копий сертификатов при таможенной проверке.
• Предоставление информации о грузе при необходимости.
• Упаковка груза.
• Ответственность транспортно-логистической компании:
• Своевременное выставление всех счетов и документов.
• Возмещение убытков в случае утери или порчи груза, произошедшей по их вине.
• Уведомление о невозможности доставки в договоренный срок и хранении на складе.
• Извещение о изменении тарифов.

Нормативы перевозки сборных грузов

Нормативы для перевозки сборных грузов могут быть те же, что и для других грузов. Регулирование перевозок сборных грузов осуществляется через соответствующие законы и правила, такие как:

• Федеральный закон от 30 июня 2003 г. № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности».
• Постановление Правительства РФ от 8 сентября 2006 г. № 554 «Об утверждении Правил транспортно-экспедиционной деятельности».
• Приказ Минтранса РФ от 11 февраля 2008 г. № 23 «Об утверждении Порядка оформления и форм экспедиторских документов».
• Отраслевые правила морских, автомобильных, железнодорожных, авиационных контейнерных перевозок.
• Федеральный закон от 27 ноября 2010 г. № 311-ФЗ «О таможенном регулировании в Российской Федерации».
• Таможенная конвенция о международной перевозке грузов по книжке ТИР (TIR Convention).

Дополнительные требования при перевозке сборных грузов

Транспортная компания может выдвигать дополнительные требования к грузам, в зависимости от условий перевозки. Эти требования могут касаться характера груза, его веса, размера, и должны быть предоставлены на сайте компании.

Сборные грузы могут быть доставлены как по территории России, так и за ее пределами. При международных перевозках сборных грузов часто используются морские и воздушные перевозки. Также возможны комбинированные перевозки с использованием нескольких видов транспорта, таких как мультимодальные перевозки. Они более сложны в планировании, но обычно оказываются более выгодными по соотношению цены и сроков.

Таможенное оформление сборных грузов

Оформление сборных грузов представляет собой важный этап, в ходе которого необходимо произвести таможенное декларирование. Как известно, при международных грузоперевозках требуются прохождение обязательных таможенных процедур и уплата таможенных платежей в соответствии с установленным кодом ТН ВЭД. Определение таможенных кодов может оказаться трудной задачей, даже если речь идет о единичных грузах. В случае сборного груза, на каждого грузополучателя оформляются отдельные декларации. Определение кодов и заполнение всех необходимых документов обычно производится транспортно-логистическими компаниями (в случае заключения контракта на услуги под ключ) и таможенными брокерами. В этой ситуации таможенные процедуры проводятся максимально быстро.

Однако, при прохождении таможни возможны различные проблемы, и самая распространенная из них - неточное описание груза. Общее описание таможня не принимает. Например, при перевозке запчастей, во всех документах должен быть указан полный список наименований. В случае, если это правило нарушено, возможен не только отказ в выпуске, но и возбуждение дела об административном правонарушении с наложением штрафа. Подобные нюансы хорошо известны компаниям, предоставляющим услуги по таможенному сопровождению. Сложно представить, что грузовладелец может обойтись без их помощи во время прохождения таможенных процедур.

Прохождение таможенного контроля с момента подачи декларации на товары занимает не более суток. Однако, иногда возможны дополнительные таможенные проверки, которые могут увеличить срок прохождения таможенного контроля.

Этапы таможенного оформления сборных грузов такие же, как и при генеральных грузах. В первую очередь необходимо зарегистрировать груз в органах региональной таможни, оформить декларации таможенной стоимости (ДТС), декларации на товары (ДТ) и прочие сопутствующие документы. После проверки специалистами таможни правильности оформления всех предоставленных документов необходимо произвести уплату таможенных пошлин и сборов, после чего товары будут выпущены на территорию России. Стоимость таможенного оформления сборных грузов рассчитывается по тем же параметрам, что и в случае генеральных грузов.

Осталось решить, сколько стоит доставка, а какая будет цена – зависит не только от объема и состава груза, но и от расстояния, маршрута и транспорта. Если, например, берутся сборные грузы отправленные из Китая, то здесь уже выбирать придется между различными видами транспорта и городами назначения, включая Хабаровск, Владивосток и Санкт-Петербург. Можно заметить, что большинство грузов из Китая в Северо-Западном федеральном округе приходит морским путем, хотя эта опция самая продолжительная. В среднем грузы идут морским путем 38–42 дня, на железной дороге – 15–20 дней, а самолетом – 5–7 дней. Тем не менее, доставка через море обходится более дешево, что является ее большим плюсом.

Для расчета стоимости доставки часто применяют онлайн-калькуляторы, которые можно найти на сайтах транспортных компаний. Стоит иметь в виду, что сумма, которая получится в конечном итоге, может существенно отличаться от изначальной цифры, поэтому необходимо произвести более точный расчет с помощью специалиста транспортно-логистической компании, чтобы получить аккуратные цифры.

Фото: freepik.com